Static Budgets Dan Flexible Budgets: Mana Yang Lebih Baik?
Setiap bisnis membutuhkan anggaran pemasaran, kantor, dan peralatan yang menjadi bagian dari anggaran bisnis secara keseluruhan. Bisnis akan menghadapi pilihan antara menggunakan static budgets dan flexible budgets.
Anggaran adalah salah satu alat keuangan terpenting. Dengan menghitung angka-angka dan memperhatikan pengeluaran dan keuntungan, anggaran dapat membantu Anda memutuskan cara mengalokasikan dana ke berbagai departemen dan aktivitas.
Pada Artikel kali ini, kita akan membahas dua metode penganggaran yang populer yaitu metode static dan fleksibel untuk membantu FrenSIP dalam mengelola keuangan.
Apa itu Static Budget
Static budget adalah rencana keuangan yang ditetapkan untuk periode tertentu (seperti bulan atau tahun) yang tidak berubah, apapun yang terjadi selama periode tersebut. Anggaran ini seperti peta yang telah ditentukan sebelumnya untuk keuangan Anda, mengantisipasi pendapatan dan pengeluaran berdasarkan data yang ada dan prediksi tentang masa depan.
Keuntungan dari Static Budget
Sederhananya, static budget dapat membantu bisnis memantau pengeluaran, penjualan, dan pendapatan untuk menentukan cara mengalokasikan dana dan memastikan setiap departemen tetap berada di dalam anggarannya. Manfaat paling signifikan dari anggaran statis adalah sebagai berikut:
Pelaporan yang mudah
Karena anggaran statis tetap tidak berubah terlepas dari jumlah penjualan atau pendapatan, anggaran ini mudah dilacak dan dilaporkan.
Mencegah pengeluaran yang berlebihan
Tujuan utama dari anggaran statis adalah untuk mencegah pengeluaran yang berlebihan. Selain itu, dengan mengetahui angka pasti yang tidak boleh dilampaui, anggaran statis dapat mencegah Anda melakukan kesalahan keuangan.
Alat perencanaan arus kas
Anggaran statis dapat membantu Anda merencanakan apa yang harus dilakukan dengan arus kas Anda dan di mana mengalokasikan sumber daya berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.
Baca juga: Activity Based Budgeting: Langkah Untuk Ketepatan Finansial
Kekurangan dari Static Budget
Meskipun anggaran statis menawarkan kesederhanaan dan kontrol, anggaran ini memiliki beberapa kelemahan, terutama di lingkungan yang dinamis, yaitu:
Kurang fleksibel
Kelemahan terbesarnya adalah kurang fleksibel. Perubahan tak terduga seperti penurunan ekonomi, perubahan musiman, atau lonjakan penjualan yang tiba-tiba dapat mengacaukan seluruh anggaran Anda. Anda tidak dapat menyesuaikan proyeksi pengeluaran atau pendapatan di tengah periode, sehingga berpotensi menyebabkan perkiraan yang tidak akurat dan menghambat kemampuan Anda untuk bereaksi terhadap peluang atau tantangan.
Kemungkinan terjadinya ketidakakuratan
Anggaran statis bergantung pada data historis dan asumsi tentang masa depan. Namun, asumsi-asumsi ini bisa saja salah, sehingga menghasilkan prakiraan yang tidak akurat dan pemborosan sumber daya. Untuk bisnis dengan variabilitas penjualan atau biaya yang tinggi, anggaran statis mungkin tidak mencerminkan kenyataan secara akurat.
Penurunan motivasi
Anggaran yang statis dapat menurunkan motivasi tim. Jika anggaran ditetapkan terlalu rendah, mencapainya mungkin terlihat mudah, sehingga menimbulkan rasa puas diri. Sebaliknya, tujuan yang tidak realistis dapat mengecilkan hati dan menyebabkan target yang tidak tercapai, sehingga berdampak pada semangat kerja.
Informasi terbatas
Anggaran statis memberikan informasi yang terbatas tentang perilaku biaya. Anggaran ini tidak menangkap bagaimana biaya berubah dengan tingkat aktivitas yang berbeda, sehingga lebih sulit untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya atau mengoptimalkan alokasi sumber daya.
Apa itu Flexible Budget
Berbeda dengan static budget, flexible budget adalah rencana keuangan yang beradaptasi dengan perubahan tingkat aktivitas selama periode tertentu. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan berapa banyak yang Anda alokasikan ke berbagai departemen, program, dan aktivitas berdasarkan pendapatan bisnis Anda dan perubahan volume penjualan.
Keuntungan Flexible Budget
Karena anggaran fleksibel berubah tergantung pada penjualan dan pendapatan, anggaran ini menawarkan beberapa manfaat yang tidak dimiliki oleh anggaran statis, seperti:
Memungkinkan untuk mengatasi perubahan
Perubahan dalam bisnis adalah hal yang biasa terjadi, terutama untuk startup dan bisnis kecil yang sering mengalami fluktuasi dan perubahan sesuai musim. Penjualan Anda mungkin melonjak tinggi di satu bulan dan sangat rendah di bulan berikutnya, terutama jika Anda baru memulai.
Anggaran fleksibel memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jumlah pengeluaran Anda untuk proyek dan aktivitas bisnis yang berbeda berdasarkan pendapatan Anda untuk mencegah pengeluaran yang berlebihan, sehingga Anda dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan perubahan.
Tidak kaku
Anggaran statis sangat ketat dan tidak memungkinkan FrenSIP untuk mengambil uang dari satu projek ke projek lainnya. Sebaliknya, jika Anda sudah mencapai anggaran dan masih perlu mengeluarkan lebih banyak uang, flexible budgeting memungkinkan Anda untuk menggunakan uang lebih banyak dari anggaran yang sudah ditentukan.
Keuangan yang lebih akurat
Flexible budgets lebih akurat daripada static budget karena hampir tidak mungkin untuk memprediksi semua biaya Anda. Sebagai contoh, setiap bisnis memiliki beberapa biaya tetap seperti biaya sewa, namun ada beberapa biaya variabel dan biaya baru yang muncul setiap hari.
Dengan anggaran yang fleksibel, FrenSIP akan tahu persis berapa banyak yang dihabiskan bisnis Anda untuk biaya variabel ini, dan tidak akan mempengaruhi kemampuan Anda untuk membiayai berbagai proyek internal dan eksternal seperti kampanye pemasaran, layanan pelanggan, tenaga kerja, dan peralatan.
Baca juga: Mengenal Metode Envelope Budgeting System
Kekurangan dari Flexible Budget
Meskipun anggaran fleksibel menawarkan kemampuan beradaptasi dan akurasi, anggaran ini juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan:
Meningkatkan kompleksitas
Dibandingkan dengan kesederhanaan anggaran statis, anggaran fleksibel membutuhkan lebih banyak tenaga dan keahlian untuk mengatur dan mempertahankannya. Anda harus terus memantau tingkat aktivitas, memperbarui perkiraan biaya, dan menyesuaikan anggaran. Hal ini dapat memakan waktu dan sumber daya yang intensif, terutama untuk bisnis kecil dengan sumber daya terbatas.
Potensi subjektivitas
Menentukan bagaimana biaya berubah seiring dengan tingkat aktivitas dapat melibatkan estimasi dan penilaian. Subjektivitas ini dapat menyebabkan ketidakkonsistenan dan perkiraan yang tidak akurat jika tidak dilakukan dengan hati-hati. Menetapkan pedoman yang jelas dan menggunakan data sebelumnya sebanyak mungkin dapat membantu mengurangi masalah ini.
Mengurangi akuntabilitas
Fleksibilitas terkadang dapat berarti berkurangnya akuntabilitas. Karena anggaran disesuaikan dengan tingkat aktivitas, maka lebih mudah untuk membenarkan penyimpangan, yang berpotensi menyebabkan berkurangnya fokus pada pengendalian biaya dan efisiensi. Menetapkan target kinerja yang jelas dan secara teratur meninjau varians dapat membantu mengatasi masalah ini.
Tidak bisa digunakan di semua jenis bisnis
Bisnis yang sangat mudah diprediksi dengan rendahnya fluktuasi mungkin tidak akan mendapatkan manfaat yang besar dari kemampuan beradaptasi anggaran yang fleksibel.
Kesulitan dengan perencanaan jangka panjang
Flexible budget unggul dalam memperkirakan dan menyesuaikan jangka pendek, namun perencanaan jangka panjang bisa jadi sulit. Menetapkan tujuan jangka panjang dan menyesuaikannya dengan perkiraan anggaran yang fleksibel membutuhkan pertimbangan yang matang dan berbagai macam penyesuaian.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Metode Budgeting
Tipe bisnis dan industri
Beberapa bisnis dan industri paling cocok dengan static budgeting karena memiliki pengeluaran dan pendapatan yang dapat diprediksi dan tetap.
Namun, sebagian besar bisnis tidak tahu berapa banyak uang yang akan mereka hasilkan dari penjualan. Meskipun Anda dapat menggunakan berbagai perangkat proyeksi penjualan, namun semua itu hanya berupa proyeksi, bukan perkiraan yang pasti. Oleh karena itu, anggaran fleksibel sangat ideal untuk sebagian besar bisnis, terutama pengecer dan restoran.
Ukuran Perusahaan
Banyak bisnis mendapatkan manfaat dari menggunakan metode flexible budgeting karena lebih mudah untuk menentukan biaya dibandingkan penjualan selama satu bulan dibandingkan dengan memperkirakan penjualan dan pengeluaran tetap FrenSIP untuk jangka waktu yang lebih lama.
Karena flexible budgeting disesuaikan dengan biaya dan pendapatan sepanjang tahun, anggaran ini memberikan lebih banyak fleksibilitas. Namun, bisnis kecil masih bisa mendapatkan keuntungan dari anggaran tetap yang dapat membantu mereka meningkatkan pendapatan dengan menjaga pengeluaran tetap rendah.
Bisnis Musiman
Bisnis musiman lebih mungkin mendapatkan keuntungan dari flexible budgeting yang berubah sesuai kebutuhan bisnis mereka. Static budgeting terlalu ketat dan dapat menyebabkan anggaran musiman menghabiskan lebih banyak uang daripada yang dihasilkan selama periode sepi bisnis.
Baca juga: Kakeibo: Metode Orang Jepang untuk Keseimbangan Finansial
Kesimpulan
Perbedaan antara static budgeting dan flexible budgeting menggarisbawahi perdebatan antara stabilitas dan kemampuan beradaptasi. Sementara static budgeting memberikan dasar yang kuat untuk perencanaan keuangan, anggaran fleksibel menawarkan ketahanan yang diperlukan untuk menavigasi perairan yang bergejolak.
Ketika bisnis menentukan arah menuju kemakmuran, pilihan di antara kedua metode ini menjadi keputusan yang sangat penting, yang membentuk kemampuan mereka untuk berkembang di pasar yang dinamis.
Jadi, FrenSIP, saat Anda memulai perjalanan perencanaan keuangan Anda, pikirkan dengan matang hal ini, pendekatan penganggaran mana yang akan Anda pilih untuk mengarahkan bisnis Anda menuju kesuksesan?
Buat FrenSIP yang ingin sedang mencari dana untuk situasi darurat, AgreeSIP lah solusinya! Hanya bermodalkan BPKB mobil, motor atau sertifikat rumah FrenSIP sudah bisa mendapatkan dana darurat untuk kebutuhan yang FrenSIP inginkan.
Karena AgreeSIP menyediakan pinjaman dengan cicilan suka-suka dengan varian tenor yang FrenSIP bisa pilih diantaranya, 12 bulan, 24 bulan, 36 bulan dan lainnya, proses pencairan yang cepat, dan bisa dilakukan secara online melalui call center AgreeSIP di https://bit.ly/Agreesipkontak.
Jadi tunggu apalagi, ayo ajukan pinjaman dana tunai jaminan BPKB terpercaya di AgreeSIP!
